署名簿を確認・出力・提出する方法｜Voice ヘルプセンター

集まった署名は、発起人のマイページからPDFまたはCSVで出力できます。応援コメントは、別のコメント集PDFとして確認できます。

署名簿を出力する流れ

署名数が多い活動では、PDFの作成に時間がかかるため、作成完了後に表示・ダウンロードできるようになります。

通常の署名簿には、署名者のお名前、伏せ字にしたメールアドレス、署名日が掲載されます。住所を募集する活動では、都道府県・市区町村も掲載されます。

メールアドレスは、先頭の3文字だけが表示されます

4文字目以降は「*」で伏せられ、@以降の部分も表示されません。たとえば「voice@example.com」は「voi**********」のように掲載されます。

PDFとCSVのどちらを出力した場合も、完全なメールアドレスは掲載されません。そのため、発起人や署名簿の提出先が、署名簿から署名者のメールアドレス全体を確認したり、直接連絡に利用したりすることはできません。

CSVには有効な署名が掲載され、公開・非公開にかかわらず署名管理に必要な情報が含まれます。発起人の方は、署名活動の目的に必要な範囲でのみ取り扱ってください。

公開を選んだ応援コメントを、最初のコメントから最大5,000件までPDFにできます。コメント集には署名者のお名前と非公開コメントは掲載されません。

提出先によって、必要な項目や受け付ける署名形式が異なります。提出前に、提出先へ必要な様式や受け取り方法をご確認ください。

法的な手続きや自治体・議会などへの提出では、住所、自筆署名、指定の署名簿などが必要になる場合があります。Voiceの署名簿をそのまま使えるか分からない場合は、提出先に確認してから出力すると安心です。

気になる言葉から、関連する記事を検索できます。