オンライン署名活動の作り方|スマホで簡単に署名ページを作る方法
オンライン署名は、スマホだけでも簡単に作れます。
Voiceなら、最初にやることはシンプルです。
「何を変えてほしいか」をAIフォームに一言入力するだけ。
たとえば、
通学路の安全対策をしてほしい
地域の図書館を残してほしい
駅にエレベーターを設置してほしい
〇〇計画について住民説明会を開いてほしい
このくらいの短い文章から始められます。
VoiceのAI署名作成フォームが、その一言をもとに、
署名タイトル
署名文
訴え先の候補
カテゴリ
内容を深めるための追加質問
完成版の文章
活動内容に合ったトップ画像
まで、署名活動に必要なものを順番に作っていきます。
最初から文章を考える必要も、署名活動の作り方を詳しく知っている必要もありません。
AIの質問に答えながら進めれば大丈夫です。
今、困っていることや「これは変えてほしい」と思っていることがあれば、
まず簡単な一言を、入れてみてください!
もし、AIフォームの進め方の詳細が気になる方は、以下に具体的な内容をご紹介します。
スマホでオンライン署名を作る方法は5ステップだけ
VoiceのAI署名作成フォームを使えば、初めての方でも次の5ステップで進められます。
1.変えてほしいことを一言入力する
最初に、今困っていることや、変えてほしいことを書きます。
たとえば、
「地域の図書館を閉館せず残してほしい」
これだけでも始められます。
きれいな文章にする必要はありません。
「うまく説明できない」という状態でも大丈夫です。
まずは、あなたが今思っていることを一言入力してください。
2.AIが署名文の初稿を作る
一言入力すると、AIが内容を整理し、署名活動のたたき台を作ります。
主に作られるのは、
署名タイトル
現状と問題
私たちが求めること
実現したい未来
署名のお願い
訴え先の候補
カテゴリ
などです。
ゼロから長い署名文を書く必要はありません。
まずAIが作った文章を見てから、「ここをもう少し伝えたい」と考えることができます。
スマホで長文を書くのが苦手な方でも始めやすい仕組みです。
3.AIからの質問に答える
さらに内容を具体的にするため、AIから追加の質問があります。
たとえば、
あなた自身が経験したこと
どんなことで困っているのか
なぜ変えてほしいと思ったのか
なぜ今、声を集めたいのか
関連するニュースや参考情報はあるか
といった質問です。
答えられるものだけ答えてください。
分からない質問はスキップできます。
自分の体験や、確認できたニュース・資料などを加えるほど、あなた自身の活動として伝わる文章になっていきます。
4.完成した文章を確認する
追加した内容をもとに、AIが署名文を整えます。
完成した文章は、そのまま使う必要はありません。
自分の思いと違っていないか
事実関係に間違いがないか
もっと伝えたいことはないか
を確認し、必要な部分だけ直せます。
AIに文章を書いてもらいながら、最後は自分自身の言葉を加えて完成させるイメージです。
5.保存して、署名活動を始める
文章ができたら、その内容を自分の署名活動として保存します。
文章を保存するときに、アカウント作成またはログインが必要になります。
ただし、途中で別のページを探したり、自分で登録方法を調べたりする必要はありません。
AIフォームがそのままアカウント作成やログインまで案内してくれます。
案内に沿って進めれば大丈夫です。
ログイン後は、活動内容に合ったトップ画像もAIが自動で作成します。
もちろん、AIで文章を作っただけで勝手に署名活動が公開されることはありません。
保存した後に内容を確認し、必要なところを編集してから、自分のタイミングで公開できます。
一言から、AIがここまで作ります
「AIで署名文を作る」と聞くと、文章だけを作る機能を想像するかもしれません。
VoiceのAI署名作成フォームでは、署名活動を始めるために必要な内容を、
ほとんど全て、まとめて作っていきます。
署名タイトル
何を求めている活動なのかが伝わるタイトルを作ります。
署名文
次のような内容を含めた署名文の初稿を作ります。
現状と問題
私たちが求めること
実現したい未来
発起人の思い
署名をお願いする理由
訴え先の候補
活動内容に応じて、
市区町村
教育委員会
議会
企業
鉄道会社
国や省庁
など、声を届ける相手の候補を考えます。
「署名はしたいけれど、誰に届ければよいのか分からない」という場合にも使えます。
カテゴリ
地域、教育、福祉、環境など、活動内容に近いカテゴリを選びます。
内容を深めるための追加質問
あなた自身の経験や、困っている理由などをAIが質問します。
最初の一言だけでは分からなかった情報を、会話しながら少しずつ加えていけます。
完成版の署名文
追加した情報を反映して、署名者にも訴え先にも伝わりやすい文章へ整えます。
活動内容に合ったトップ画像
署名活動として保存する流れの中で、活動内容に合ったトップ画像もAIが作成します。
画像を自分で用意できなくても、署名活動を始められます。
※トップ画像は、AIフォームで署名活動を作る流れの中で生成されます。
AI画像だけを単独で作成する機能ではありません。
AIが作った文章には、3つだけ足してみてください
AIが署名文の形を作ってくれるので、最初からすべて考える必要はありません。
できれば、完成前に次の3つを加えてみてください。
1.自分自身の体験
なぜ自分がこの問題について声を上げたいと思ったのか。
これは、AIには最初から分からない情報です。
たとえば、
「毎日この道を子どもが通っています」
「この図書館を10年以上利用しています」
など、短くても構いません。
実際に経験したことが入ることで、署名活動を始めた理由が伝わりやすくなります。
2.確認できた事実
自治体、企業、学校などが発表している情報があれば確認してください。
たとえば、
計画が発表された日
閉館予定日
工事予定
自治体の説明
企業の発表
などです。
自分の意見と、確認できた事実を分けて書くことで、読む人にも状況が伝わりやすくなります。
3.関連するニュースや資料
問題について報道されたニュースや、公的機関の資料などがあれば、AIフォームに要約やURLを加えることもできます。
最新情報を加えることで、何が起きているのかをより具体的に説明できます。
一言から始めて、必要な情報をあとから少しずつ足していけば十分です。
署名タイトルもAIが作ってくれます
署名タイトルは、ページを見た人が最初に読む大切な部分です。
基本的には、
「誰に、何をしてほしいのか」
が分かるタイトルにすると、署名の目的が伝わりやすくなります。
たとえば、
〇〇市に、通学路の安全対策を求めます
〇〇鉄道に、△△駅へのエレベーター設置を求めます
〇〇計画について、住民説明会の開催を求めます
といった形です。
VoiceのAIフォームでは、最初に入力した内容からタイトルも作成されるため、自分でゼロから考える必要はありません。
気になるところがあれば、あとから変更できます。
画像を用意できなくても大丈夫です
署名ページのトップ画像は、SNSやLINEなどで共有されたときにも目に入りやすい部分です。
自分で使いたい写真がある場合は、
自分で撮影した写真
自分で作った画像
使用許可を得た画像
利用条件を確認できた素材
などを使用できます。
画像を持っていない場合は、VoiceのAI署名作成フォームで活動を作成する流れの中で、
活動内容に合ったトップ画像が自動で作成されます。
そのため、
「署名を始めたいけれど、使える画像がない」
「画像を準備するのが、めんどう」
という理由で止まる必要もありません。
なお、インターネット上で見つけた画像は、著作権がある可能性がありますので、使用に注意してください。
他人の著作物を利用する場合については、文化庁も、著作権や利用許諾などを確認する必要があると案内しています。
参考:文化庁「他人の著作物を利用したい場合など」
https://www.bunka.go.jp/seisaku/chosakuken/seidokaisetsu/chosakukensha_fumei/
公開前には3つだけ確認してください
AIを使えば、署名活動の形を簡単に作ることができます。
公開する前には、念のため次の3点を確認してください。
1.事実と違うことが書かれていないか
AIが作った文章も含め、最終的な内容は自分で確認してください。
確認できていないことは、事実のように断定しないことが大切です。
2.個人への攻撃になっていないか
署名活動では、相手を批判することそのものよりも、
「何を変えてほしいのか」
を伝えることが重要です。
「〇〇を絶対に許さない」
だけではなく、
「〇〇について事実関係の説明と再検討を求めます」
のように、求める行動を具体的にすると伝わりやすくなります。
政府広報オンラインでも、インターネット上での誹謗中傷について注意が呼びかけられています。
参考:政府広報オンライン「あなたは大丈夫?SNSでの誹謗中傷」
https://www.gov-online.go.jp/article/202011/entry-8834.html
3.画像や文章を無断で使っていないか
他人が撮影した写真や、他人が書いた文章をそのまま使う場合は、利用してよいものか確認してください。
後々のトラブルの防止につながります。
この3点を確認できれば、あとは内容を整えて公開へ進めます。
住所登録やエール募集も、必要かどうか選べます
Voiceでは、活動に合わせて、署名者へ住所登録を求めるかどうかを選べます。
基本的には、住所登録を求めずにオンライン署名を集めることができます。
一方、
「〇〇市の住民の声として届けたい」
など、地域を限定した署名では、住所登録を求める設定を検討できます。
寄付は募集しても、しなくてもOK。選択できます。
またVoiceでは、署名と一緒に「エール」を募集することもできます。
エールとは、署名活動を行う発起人への応援です。
活動によっては、
チラシや資料の作成
署名簿の印刷
郵送
提出先への交通
広報
会場
専門家への相談
などに費用が必要になる場合があります。
エールを募集するかどうかは選べるため、署名だけで活動を始めることもできます。
必要になったときに、自分の活動に合わせて選んでください。
公開したら、スマホからそのまま共有できます
署名ページを公開したら、SNSやLINEなどで知らせてみてください。
難しい文章を書く必要はありません。
たとえば、
「地域の図書館を残してほしいと思い、オンライン署名を始めました。賛同いただける方は、署名と共有をお願いします。」
という短い文章でも十分です。
最初は、
家族
友人
地域の知人
同じ問題で困っている人
問題に関心がありそうな人
など、身近なところから知らせていきます。
集まった署名は、提出先へ届けられます
Voiceでは、集まった署名を署名名簿PDFとして出力できます。
署名者から寄せられた応援コメント集も出力できるため、署名人数だけではなく、一人ひとりの声を提出先へ届けることができます。
活動内容に応じて、
などへの提出に活用できます。
ただし、一般的なオンライン署名と、国会や地方議会へ提出する正式な請願・陳情では、必要な手続が異なる場合があります。
正式な手続を行う場合は、提出先の最新の案内を確認してください。
署名を提出したあとも、活動を続けられます
署名活動は、署名を集めて終わりとは限りません。
Voiceでは、締め切りや提出後も、継続して署名者へ経過報告を届けることができます。
たとえば、
署名を提出した
提出先から回答があった
面会することになった
報道された
新しい情報が分かった
次の行動が決まった
といった活動の進み具合を伝えられます。
署名者は、単なる人数ではありません。
同じ問題について声を上げてくれた支援者でもあります。
その後の状況を共有しながら、問題の解決を目指して活動を続けることができます。
まとめ|オンライン署名は、一言から始められます
オンライン署名を始めるために、最初から長い文章を書いたり、署名活動について詳しく勉強したりする必要はありません。
Voiceなら、
一言入力する
↓
AIが署名文を作る
↓
質問に答える
↓
内容を確認する
↓
保存して公開する
という流れで進められます。
タイトル、本文、訴え先の候補、カテゴリ、完成版の文章、トップ画像まで、AIが署名活動を作るための準備を手伝います。
文章を保存するときにはアカウント作成またはログインが必要ですが、そこもAIフォームがそのまま案内します。
最初から全部分かっている必要はありません。
今、社会や地域、学校、会社、サービスなどについて、
「これは変えてほしい」
と思っていることがあれば、その一言から始めてみてください。
よくある質問
オンライン署名はスマホだけで作れますか?
はい。スマホからでもオンライン署名ページを作れます。まず「誰に、何をしてほしいのか」を一言で書き、タイトル、本文、提出先、画像、公開前チェックを順番に整えると進めやすくなります。
スマホで署名ページを作るとき、最初に何を書けばいいですか?
最初に書くのは、変えてほしいことの一言です。「〇〇市に、通学路の安全対策を求めます」のように、誰に何をしてほしいかが分かる形にすると、署名タイトルや本文へ広げやすくなります。
署名本文をスマホで長く書けない場合はどうすればいいですか?
VoiceのAI署名作成フォームに短い要望を入力すると、署名タイトルや本文のたたき台を作れます。できた初稿に、自分の体験、確認できた事実、急いでいる理由、関連ニュースの要約やURLをあとから加えられます。
署名ページの画像はスマホ写真でも使えますか?
はい。自分で撮影した写真で、写っている人や場所に問題がないものなら使いやすいです。他人が撮った写真やSNS上の画像を使う場合は、権利者の許可や利用条件を確認してください。
住所登録なしでオンライン署名を集められますか?
Voiceでは、署名者に住所登録を求めるかどうかを活動ごとに選べます。通常は住所登録なしで始められ、特定地域の住民の声として提出したい場合には住所登録を求める設定を検討できます。
エールを募集しなくても署名ページを作れますか?
はい。Voiceでは、エールを募集するかどうかを活動に合わせて選べます。署名だけを集める形でも始められます。
公開後に署名ページを修正できますか?
はい。公開後も必要に応じて内容を編集できます。新しく確認できた事実、ニュース、提出先とのやり取り、活動の進み具合を加えながら、より伝わるページへ育てられます。
オンライン署名でトラブルを避けるには何に注意すればいいですか?
本人の許可なく個人名や写真を使わないこと、確認できない憶測を事実のように書かないこと、他人の画像や文章を無断で使わないことが大切です。確認できた事実と提出先への要望を分けて書くと、安心して進めやすくなります。